Кодификатор

 

 

УТВЕРЖДАЮ*

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Юридический отдел



Должность:

Кодификатор

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кодификатора.
    2. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.
    3. Кодификатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Начальнику юридического отдела

1.4.2.

Дополнительное подчинение

Директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначенное в установленном порядке

1.4.5

Работник замещает


  1. Квалификационные требования кодификатора:

2.1

образование

начальное профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 3 месяцев

2.3

знания

Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.

Правила хранения законодательных и иных нормативных документов.

Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.

Основы организации труда.

Правила эксплуатации технических средств.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования


  1. Документы, регламентирующие деятельность кодификатора

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция кодификатора, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности кодификатора

Кодификатор:

4.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.

4.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.

4.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.

4.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.

4.5. Составляет перечень устаревших документов.

4.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.

4.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

4.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


  1. Права кодификатора

Кодификатор имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.


  1. Ответственность кодификатора

Кодификатор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы кодификатора

7.1. Режим работы кодификатора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда кодификатора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00