1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро по розыску грузов.
2. Заведующий бюро по розыску грузов  относится к категории руководителей.
3. Заведующий бюро по розыску грузов  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования заведующего бюро по розыску грузов :

3. Документы, регламентирующие деятельность заведующего бюро по розыску грузов

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро по розыску грузов, Должностная инструкция заведующего бюро по розыску грузов, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заведующего бюро по розыску грузов

Заведующий бюро по розыску грузов:

4.1. Организует работу по розыску грузов и багажа, рассмотрению исков, актов и претензий.

4.2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных оперативных донесений о не сохранности грузов и багажа, запросов и ответов по случаям хищений, порч, разъединении груза (багажа) и документов.

4.3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.

4.4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов и багажа.

4.5. Ведет расследование случаев не сохранности по коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и подготавливает проекты решений для принятия мер.

4.6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.

4.7. Организует своевременное рассмотрение и оформление документов на невостребованные грузы и багаж для отправления их на склад невостребованных грузов.

4.8. Оформляет документы на переадресовку, посылочные накладные и дорожные ведомости на без документные грузы и багаж.

4.9. Ведет учет документации и составляет отчетность по розыску грузов и багажа.

4.10. Обеспечивает экономное расходование бланков.

4.11. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.12. Принимает меры по выявлению резервов роста производительности труда, устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

5. Права заведующего бюро по розыску грузов

Заведующий бюро по розыску грузов имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность заведующего бюро по розыску грузов

Заведующий бюро по розыску грузов  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заведующего бюро по розыску грузов

7.1. Режим работы заведующего бюро по розыску грузов  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий бюро по розыску грузов  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему бюро по розыску грузов может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего бюро по розыску грузов  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.