Заведующий торговым отделом

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Торговое предприятие, структурный отдел



Должность:

Заведующий торговым отделом

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего торговым отделом.
    2. Заведующий торговым отделом относится к категории руководителей.
    3. Заведующий торговым отделом  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору предприятия

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

работникам торгового отдела

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает


  1. Квалификационные требования заведующий торговым отделома:

2.1.

Образование*

высшее специальное

2.2

опыт работы

стаж работы по специальности не менее 3 лет

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, регламентирующие порядок осуществления торговой деятельности.

Порядок работы торгового объекта.

Правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки товаров к продаже.

Закон Украины "О защите прав потребителей".

Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики.

Методы учета товаров, расчета потребности в них.

Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров.

Гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена.

Шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки.

Виды брака и правила бракеража.

Прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.

Формы учетных документов и порядок составления отчетности.

Действующие ценники.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.4

навыки

2.5

дополнительные требования


  1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего торговым отделом                                    

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, структурном отделе, Должностная инструкция заведующего торговым отделом, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности заведующего торговым отделом                                    

Заведующий секцией торгового объекта:

4.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками торгового отдела.

4.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности торгового отдела, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.

4.3. Осуществляет планирование и организацию ведения непосредственной торговли.

4.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и информации о товарах.

4.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном состоянии средств измерения и торгового оборудования, в надлежащем состоянии торговый инвентарь.

4.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на подачу товаров в секцию (отдел).

4.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.

4.8. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.

4.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.

4.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные руководству организации.

4.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.

4.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.

4.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению организации и ведения торговли, повышения качества торгового обслуживания.

4.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства.

4.15. Руководит работниками торгового отдела.

4.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности торгового отдела.

4.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.


  1. Права заведующего торговым отделом                                   

Заведующий торговым отделом торгового объекта имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, заведующего объектом торговли, касающихся деятельности торгового отдела.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение директора организации, заведующего торговым объектом предложения по улучшению деятельности организации торгового отдела.

5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.7. Требовать от директора организации заведующего торгового объекта оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


  1. Ответственность заведующего торговым отделом                                  

Заведующий торговым отделом несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы заведующего торговым отделом                                   

7.1. Режим работы заведующего торговым отделом  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего торговым отделом  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00