|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
|
||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
|
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
|||||
|
|
|
|
|
|||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
|
|||
00.00.0000 |
№ 00 |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
||
Структурное подразделение: |
Торговое предприятие |
||||||
Должность: |
Агент по закупкам |
|
|
||||
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по закупкам.
- Агент по закупкам относится к категории специалистов.
- Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по закупкам.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Менеджеру по закупкам |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Заведующему объектом торговли; заведующему складом объекта торговли, директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования агента по закупкам:
2.1. |
Образование |
среднее (полное) общее образование |
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
2.3 |
знания |
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками. Основы рыночной экономики. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства. Методы делового общения. Методы и средства определения качества закупаемой продукции. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов. Основы организации труда. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
2.4 |
навыки |
− |
2.5 |
дополнительные требования |
специальная подготовка по установленной программе |
- Документы, регламентирующие деятельность агент по закупкам
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, Должностная инструкция агента по закупкам, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности агента по закупкам
Агент по закупкам:
4.1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
4.2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
4.3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
4.4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.
4.5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
4.6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
4.7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.
4.8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
4.9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.
- Права агента по закупкам
Агент по закупкам имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- Ответственность агента по закупкам
Агент по закупкам несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы агента по закупкам
7.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов агенту по закупкам может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда агента по закупкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |