Экспедитор

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Отдел документационного обеспечения



Должность:

Экспедитор

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора.
    2. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
    3. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Начальнику отдела документационного обеспечения

1.4.2.

Дополнительное подчинение

Заведующему канцелярией

1.4.3

Отдает распоряжения

−

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначаемое на должность приказом директора предприятия

1.4.5

Работник замещает

−


  1. Квалификационные требования экспедитора:

2.1

образование

начальное профессиональное образование; среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе

2.2

опыт работы

Не менее 3 месяцев

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.

Основы организации делопроизводства на предприятии.

Приемы и методы обработки корреспонденции.

Схемы документооборота.

Адреса постоянных корреспондентов.

Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.

Структуру предприятия и его подразделений.

Основы организации труда.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

2.4

навыки

−

2.5

дополнительные требования

−


  1. Документы регламентирующие деятельность экспедитора

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе документационного обеспечения, Должностная инструкция экспедитора, Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.


  1. Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

4.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

4.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

4.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

4.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

4.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

4.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

4.8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

4.9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

4.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


  1. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


  1. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы экспедитора

7.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда экспедитора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00