1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки.
2. Машинистка относится к категории технических исполнителей.
3. Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования машинистки*:

*Для машинистки II категории требуется начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

3. Документы регламентирующие деятельность машинистки

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии, Должностная инструкция машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности машинистки

Машинистка:

4.1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.

4.2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

4.3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4.4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.

4.5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

4.6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

4.7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

4.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

5. Права машинистки

Машинистка имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. Взаимодействовать:

- со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;

- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Ответственность машинистки

6.1. Машинистка несет ответственность:

6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины

6.2.  Машинистка персонально отвечает:

6.2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.

6.2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.

6.2.3. За исправность пишущей машины.

7. Условия работы машинистки

7.1. Режим работы машинистки определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.