1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность методиста учебного отдела.
2. Методист учебного отдела    относится к  категории специалистов.
3. Методист учебного отдела   принимается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ректора по представлению начальника учебного отдела ( декана факультета).

1.4.Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования методиста учебного отдела:

* или стаж научно-педагогической работы

3. Документы, регламентирующие деятельность методиста учебного отдела       

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты по вопросам образования касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав учебного заведения, Приказы и распоряжения ректора, начальника учебного отдела,  декана учебного факультета, Положение об учебном отделе, деканате, Должностная инструкция методиста учебного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности методиста учебного отдела        

Методист учебного отдела:

4.1. Обеспечивает составление документации по факультету

(институту, университету)

4.2. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления.

4.3. Регистрирует входящую и исходящую переписку.

4.4. Готовит расписания экзаменов и зачетов.

4.5. Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).

4.6. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.

4.7. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.

4.8. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.

4.9. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).

4.10. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.

4.11. Оформляет:

4.11.1. Учебные карточки студентов.

4.11.2. Переводные дела студентов.

4.12. Составляет справки об обучении в учебном заведении для предоставления студентами в государственные органы, учреждения, и т.п.

4.13. Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.

4.14. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.

4.15. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату.

4.16. Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий.

4.17. Координирует необходимое перемещение студентов и преподавателей.

4.18. Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.

4.19. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.

4.20. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений учебного заведения.

4.21. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов.

4.22. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.

5.  Права методиста учебного отдела        

Методист учебного отдела имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности учебного заведения, а также кафедр и учебных подразделений

5.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. Запрашивать от старост учебных групп необходимые сведения.

5.4. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений, учебного заведения, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений учебного заведения.

5.5. Требовать от администрации  учебного заведения организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.6. Обжаловать приказы и распоряжения администрации учебного заведения в установленном  законодательством порядке.

5.7. Выносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.

6. Ответственность методиста учебного отдела        

Методист учебного отдела      несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы методиста учебного отдела        

7.1. Режим работы методиста учебного отдела       определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда методиста учебного отдела     определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом ректора.