Начальник отдела комплектации оборудования
|
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
|
| ||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
| (руководитель предприятия, организации, учреждения) | |||||
|
|
|
|
| |||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
| |||
00.00.0000 | № 00 |
| (подпись) |
| (Ф.И.О.) | ||
Структурное подразделение: | Отдел комплектации оборудования | ||||||
Должность: | Начальник отдела комплектации оборудования |
|
| ||||
|
|
|
|
| 00.00.0000 | ||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования.
- Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
- Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 | Прямое подчинение | директору предприятия. |
1.4.2. | Дополнительное подчинение | − |
1.4.3 | Отдает распоряжения | работникам отдела комплектации оборудования |
1.4.4 | Работника замещает | заместитель |
1.4.5 | Работник замещает | − |
- Квалификационные требования начальника отдела комплектации оборудования:
2.1. | Образование | Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) |
2.2 | опыт работы | не менее 5 лет. |
2.3 | знания | Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Перспективы технического развития предприятия. Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий. Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками. Основы технологии производства; организацию складского хозяйства. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности. Основы экономики, организации производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. |
2.4. | навыки | Работы с вычислительной техникой, коммуникациями и связи. |
2.5. | дополнительные требования | стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях |
- Документы регламентирующие деятельность начальника отдела комплектации оборудования
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе комплектации оборудования, Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования:
4.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
4.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
4.3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
4.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
4.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
4.6. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.
4.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
4.8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
4.9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
4.10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
4.11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
4.12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
4.13. Организует работу складского хозяйства.
4.14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
4.15. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
4.16. Руководит работниками отдела.
- Права начальника отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.
5.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
5.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Ответственность начальника отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника отдела комплектации оборудования
7.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела комплектации оборудования может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника отдела комплектации оборудования определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
СОГЛАСОВАНО: | |||
Начальник юридического отдела | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.0000 | |||
С инструкцией ознакомлен: | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.00 |