Начальник отдела комплектации оборудования

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Отдел комплектации оборудования



Должность:

Начальник отдела комплектации оборудования

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования.
    2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
    3. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

директору предприятия.

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

работникам отдела комплектации оборудования

1.4.4

Работника замещает

заместитель

1.4.5

Работник замещает


  1. Квалификационные требования начальника отдела комплектации оборудования:

2.1.

Образование

Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое)

2.2

опыт работы

не менее 5 лет.

2.3

знания

Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

Перспективы технического развития предприятия.

Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.

Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.

Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.

Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.

Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.

Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.

Основы экономики, организации производства, труда и управления.

Основы трудового законодательства.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

2.4.

навыки

Работы с вычислительной техникой, коммуникациями и связи.

2.5.

дополнительные требования

стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях


  1. Документы регламентирующие деятельность начальника отдела комплектации оборудования

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе комплектации оборудования, Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования:

4.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

4.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

4.3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.

4.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

4.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

4.6. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.

4.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию  в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

4.8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

4.9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

4.10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

4.11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

4.12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

4.13. Организует работу складского хозяйства.

4.14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

4.15. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

4.16. Руководит работниками отдела.


  1. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.

5.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.

5.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.


  1. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы начальника отдела комплектации оборудования

7.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела комплектации оборудования может выделяться служебный автотранспорт.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела комплектации оборудования определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00