Начальник отдела материально-технического снабжения

 

 

УТВЕРЖДАЮ*

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Отдел материально-технического снабжения



Должность:

Начальник отдела материально-технического снабжения

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).
    2. Начальник отдела материально-технического снабжения  относится к категории руководителей.
    3. Начальник отдела материально-технического снабжения  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Коммерческому директору

1.4.2.

Дополнительное подчинение

Директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам отдела МТС

1.4.4

Работника замещает

Заместитель начальника отдела

1.4.5

Работник замещает

-


  1. Квалификационные требования начальника отдела материально-технического снабжения :

2.1

образование

высшее профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 5 лет

2.3

знания

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

Основы технологии, организации производства, труда и управления.

Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

Основы трудового законодательства.

Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

-


  1. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела материально-технического снабжения

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция начальника отдела МТС, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения:

4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

4.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

4.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

4.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

4.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

4.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

4.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает  участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

4.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

4.15. Руководит работниками отдела.


  1. Права начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:

5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.


  1. Ответственность начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы начальника отдела материально-технического снабжения

7.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела материально-технического снабжения может выделяться служебный автотранспорт.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела материально-технического снабжения  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00