1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника учебного отдела.
2. Начальник учебного отдела   относится к категории руководителей.
3. Начальник учебного отдела   назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ректора по представлению проректора по учебной работе.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования начальника учебного отдела:

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника учебного отдела   

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  Постановления Верховной Рады Украины по вопросам образования касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав учебного заведения, Приказы и распоряжения учредителей, вышестоящей организации, министерства образования и науки Украины, Положение об учебном отделе, Должностная инструкция начальника учебного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника учебного отдела    

Начальник учебного отдела:

4.1. Контролирует распределение учебной нагрузки для составления оптимальных штатов профессорско-преподавательского состава.

4.2. Обеспечивает составление почасового фонда учебного заведения и контролирует его рациональное использование.

4.3. Составляет график учебного процесса учебного заведения

4.4. Анализирует выполнение учебной нагрузки преподавателями кафедр и представляет результаты анализа проректору по учебной работе.

4.5. Осуществляет учет движения студентов.

4.6. Обеспечивает готовность аудиторного фонда к новому учебному году.

4.7. Контролирует занятость аудиторного фонда.

4.8. Готовит:

4.8.1. Приказы об утверждении составов государственных аттестационных и государственных экзаменационных комиссий.

4.8.2. Проекты решений ректората по результатам текущей и итоговой успеваемости студентов.

4.8.3. Проекты постановлений заседаний советов учебного заведения по вопросам учебной работы

4.9. Составляет годовой отчет учебного заведения по учебной работе

4.10. Осуществляет контроль за всеми видами практик студентов.

4.11. Руководит работниками отдела.

5.  Права начальника учебного отдела    

Начальник учебного отдела имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности учебного заведения, а также кафедр и учебных подразделений

5.2. Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы учебной работы.

5.3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.

5.5. Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.

5.6. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных

учебного заведения и других структурных подразделений учебного заведения

5.7. Требовать от администрации учебного заведения организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.8. Определять круг обязанностей и права сотрудников учебного отдела; представлять их к поощрению или наложению дисциплинарных взысканий.

5.9. Обжаловать приказы и распоряжения администрации учебного заведения в установленном законодательством порядке.

6. Ответственность начальника учебного отдела    

Начальник учебного отдела  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника учебного отдела    

7.1. Режим работы начальника учебного отдела      определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальник учебного отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом ректора.