1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.
2. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
3. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования секретаря-машинистки:

3. Документы, регламентирующие деятельность секретаря-машинистки

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секретаря-машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка:

4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.

4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

4.3. Организует телефонные переговоры руководителя.

4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

4.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

4.8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

4.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

4.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

4.11. Принимает документы на подпись руководителю.

4.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

4.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

4.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

5. Права секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы секретаря-машинистки

7.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда секретаря-машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.