Транспортный экспедитор
|
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
|
| ||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
| (руководитель предприятия, организации, учреждения) | |||||
|
|
|
|
| |||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
| |||
00.00.0000 | № 00 |
| (подпись) |
| (Ф.И.О.) | ||
Структурное подразделение: | Транспортный отдел | ||||||
Должность: | Транспортный экспедитор |
|
| ||||
|
|
|
|
| 00.00.0000 | ||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность транспортного экспедитора.
- Транспортный экспедитор относится к категории руководителей.
- Транспортный экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с менеджером по перевозкам.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 | Прямое подчинение | менеджеру по перевозкам |
1.4.2. | Дополнительное подчинение | начальнику транспортного отдела |
1.4.3 | Отдает распоряжения | − |
1.4.4 | Работника замещает | лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 | Работник замещает | − |
- Квалификационные требования транспортного экспедитора:
2.1. | Образование | высшее профессиональное (техническое или экономическое) |
2.2 | опыт работы | стаж работы в транспортно-экспедиционной сфере не менее 3 лет |
2.3 | знания | Законы и иные нормативные правовые акты Украины, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности. Международные соглашения и конвенции по транспорту. Подвижной состав видов транспорта. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов). Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей. Методы определения стоимости доставки грузов. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов. Основы товароведения. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов. Правила перевозок на всех видах транспорта. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте. Основы законодательства о труде и охране труда Украины в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности. |
2.4 | навыки | − |
2.5 | дополнительные требования | дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор» владение не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами. |
- Документы, регламентирующие деятельность транспортного экспедитора
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника транспортного отдела, менеджера по перевозкам); Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция транспортного экспедитора, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности транспортного экспедитора
Транспортный экспедитор:
4.1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).
4.2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.
4.3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
4.4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
4.5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.
4.6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).
4.7. Контролирует:
— наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;
— наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;
— состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.
4.8. Отслеживает:
— ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
— соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.
4.9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.
4.10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.
4.11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).
4.12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.
4.13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.
4.14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.
4.15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.
4.16. Ведет претензионные дела.
4.17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Украины применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.
- Права транспортного экспедитора
Транспортный экспедитор имеет право:
5.1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.
5.2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.
5.3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.
5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность транспортного экспедитора
Транспортный экспедитор несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы транспортного экспедитора
7.1. Режим работы транспортного экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью транспортный экспедитор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов транспортного экспедитора может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда транспортного экспедитора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
СОГЛАСОВАНО: | |||
Начальник юридического отдела | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.0000 | |||
С инструкцией ознакомлен: | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.00 |