* Должность заместителя декана может устанавливаться при наличии на факультете: дневного отделения не менее 300 студентов, второго заместителя - при наличии свыше 600 студентов; вечернего отделения при наличии не менее 600 студентов и второго заместителя - при наличии 1200 студентов; заочного отделения при наличии 750 студентов и второго заместителя - при наличии 1500 студентов.

За исполнение обязанностей заместителя декана предусматривается доплата к должностному окладу. При одновременном выполнении обязанностей заведующего кафедрой и заместителя декана устанавливаются обе доплаты одновременно (ни одна из таких работ совместительством не считается).

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя декана по учебной работе.
2. Заместитель декана по учебной работе  относится к категории профессорско-преподавательскому составу.

1.3 Заместитель декана по учебной работе   назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ректора по представлению декана.

1.4.Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования заместителя декана по учебной работе:

3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя декана по учебной работе     

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты по вопросам образования касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав учебного заведения, Приказы и распоряжения ректора, декана учебного факультета, Положение о деканате, профессорско-преподавательском составе, учебном отделе, Должностная инструкция заместителя декана по учебной работе, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заместителя декана по учебной работе      

Заместитель декана:

4.1. Осуществляет непосредственное руководство учебно-методической работой на факультете.

4.2. Обеспечивает составление учебных планов и корректирует рабочие учебные планы.

4.3. Обеспечивает выполнение учебных планов и учебных программ.

4.4. Согласовывает и утверждает планы учебно-методической работы кафедр факультета.

4.5. Подготавливает совместно с преподавателями планы самостоятельной работы студентов факультета.

4.6. Обеспечивает составление расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их исполнением.

4.7. Обеспечивает подготовку документации по организации учебного процесса.

4.8. Организует учет успеваемости студентов.

4.9. Обеспечивает своевременное проведение аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости занятий.

4.10. Устанавливает сроки сдачи экзаменов, зачетов, дифференцированных зачетов.

4.11. Устанавливает сроки пересдачи экзаменов и дифференцированных зачетов, по которым получены неудовлетворительные оценки, а также в случае неявки студентов на экзамен или зачет ввиду болезни, иных уважительных причин.

4.12. Контролирует:

4.12.1. Оформление преподавателями учебной документации (зачетных и экзаменационных ведомостей, листов, др.).

4.12.2. Выполнение преподавателями календарных планов учебных занятий.

4.12.3. Работу кафедр и преподавателей по организации учебно-методической работы со студентами.

4.13. Осуществляет допуск студентов к сдаче государственных экзаменов, а также к защите выпускных квалификационных (дипломных) работ (проектов).

4.14. Организует работу государственной аттестационной и экзаменационной комиссий.

4.15. Организует работы стипендиальной комиссии.

4.16. Назначает стипендии и социальные пособия нуждающимся студентам.

4.17. Анализирует результаты учебного процесса и на основе результатов анализа принимает меры по совершенствованию обучения.

4.18. Взаимодействует с преподавателями, методистами учебно-методического управления, проректором по учебной работе, иными сотрудниками учебного заведения

4.19. Готовит отчеты о работе факультета для декана, учебного и методического отделов, советов учебного заведения.

4.20. Осуществляет координацию работы старост учебных групп.

4.21. Организует и проводит собрания в учебных группах, на курсах.

4.22. Вносит предложения о поощрении отличившихся студентов, а также о наказании студентов, не исполняющих требования учебного процесса.

4.23. Осуществляет прием студентов по вопросам обучения и быта.

4.24. Контролирует состояние закрепленных за факультетом и кафедрами помещений.

4.25. Обеспечивает готовность помещений к учебным занятиям, а также наличие необходимого учебно-методического материала.

4.26. На время отсутствия декана (отпуска, болезни, командировки, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности.

5.  Права заместителя декана по учебной работе      

Заместитель декана имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности учебного заведения, а также кафедр и учебных подразделений

5.2. Занимать выборные должности заведующего кафедрой.

5.3. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.

5.5. Издавать распоряжения по результатам межсессионных аттестаций, зачетной и экзаменационной сессии.

5.6. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений учебного заведения, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений учебного заведения.

5. 7. Требовать от администрации учебного заведения организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.8. Требовать от администрации учебного заведения юридического закрепления авторства на объекты промышленной и интеллектуальной собственности

5.9. Обжаловать приказы и распоряжения администрации учебного заведения в установленном законодательством порядке

5.10. Выносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.

6. Ответственность заместителя декана по учебной работе      

Заместитель декана по учебной работе    несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заместителя декана по учебной работе      

7.1. Режим работы заместителя декана по учебной работе     определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заместителя декана по учебной работе   определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом ректора.