Заместитель директора по коммерческим вопросам
|
| УТВЕРЖДАЮ* | |||||
|
| ||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
| (руководитель предприятия, организации, учреждения) | |||||
|
|
|
|
| |||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
| |||
00.00.0000 | № 00 |
| (подпись) |
| (Ф.И.О.) | ||
Структурное подразделение: | Коммерческий отдел | ||||||
Должность: | Заместитель директора по коммерческим вопросам |
|
| ||||
|
|
|
|
| 00.00.0000 | ||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам.
- Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.
- Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 | Прямое подчинение | Директору предприятия |
1.4.2. | Дополнительное подчинение | − |
1.4.3 | Отдает распоряжения | Работникам коммерческого отдела |
1.4.4 | Работника замещает | Директор предприятия |
1.4.5 | Работник замещает | Директора предприятия |
- Квалификационные требования заместителя директора по коммерческим вопросам:
2.1 | образование | высшее профессиональное образование |
2.2 | опыт работы | не менее 5 лет |
2.3 | знания | Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия. Производственные мощности предприятия. Основы технологии производства продукции предприятия. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Экономику, организацию производства, труда и управления. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
2.4 | навыки | работы по специальности |
2.5 | дополнительные требования | − |
- Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по коммерческим вопросам
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о коммерческом отделе, Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам:
4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:
4.2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
4.2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
4.2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
4.4. Осуществляет контроль за:
4.4.1. Реализацией продукции.
4.4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.
4.4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия.
4.4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.
4.4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.
4.5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
4.6. Руководит разработкой мер по:
4.6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
4.6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
4.6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
4.6.4. Повышению эффективности производства.
4.6.5. Укреплению финансовой дисциплины.
4.6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
4.7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
4.8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые компанией изделия.
4.9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
4.10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
4.11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
4.12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
4.13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
- Права заместителя директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
5.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.
5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятия по коммерческим вопросам.
5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
- Ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам персонально несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заместителя директора по коммерческим вопросам
7.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заместителя директора по коммерческим вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
СОГЛАСОВАНО: | |||
Начальник юридического отдела | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.0000 | |||
С инструкцией ознакомлен: | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.00 |