1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего аспирантурой.
2. Заведующий аспирантурой относится к категории руководителей.
3. Заведующий аспирантурой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования заведующего аспирантурой:

3. Документы, регламентирующие деятельность заведующего аспирантурой

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора организации; Положение об аспирантуре, Должностная инструкция заведующего аспирантурой, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заведующего аспирантурой

Заведующий аспирантурой:

4.1. Организует учебный процесс подготовки аспирантов в научных учреждениях (организациях) и учреждениях высшего профессионального образования в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных сотрудников.

4.2. Принимает от поступающих в очную и заочную аспирантуру и оформляет согласном установленному порядку необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии.

4.3. Разрабатывает планы приема аспирантов по специальностям за счет бюджетных и небюджетных средств, графики проведения вступительных и сдачи кандидатских экзаменов.

4.4. Согласовывает их с руководством учреждения (организации), осуществляет контроль за их выполнением. Уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей о времени и месте проведения экзаменов.

4.5. Обеспечивает эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий.

4.6. Привлекает к участию на договорной основе в учебном процессе профессоров, доцентов, а также высококвалифицированных преподавателей учебных дисциплин по соответствующему профилю подготовки.

4.7. Организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составляет отчеты о работе аспирантуры, предоставляет необходимые сведения, касающиеся подготовки научных кадров, ученому (научно-техническому) совету учреждения (организации).

4.8. По результатам проведенных экзаменов подготавливает проекты приказов о зачислении в очную или заочную аспирантуру, а также о предложении обучения или отчисления из аспирантуры.

4.9. Оформляет документы о прикреплении соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук.

4.10. Консультирует аспирантов и соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ.

5. Права заведующего аспирантурой

Заведующий аспирантурой имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающимися деятельности аспирантуры.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение заведующего руководства организации предложения по улучшению деятельности организации (аспирантуры).

5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность заведующего аспирантурой

Заведующий аспирантурой института  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заведующего аспирантурой

7.1. Режим работы заведующего аспирантурой  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего аспирантурой определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.