1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
2. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
3. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования заведующего бюро пропусков:

3. Документы регламентирующие деятельность заведующего бюро пропусков

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро пропусков, Положение о службе безопасности, Должностная инструкция заведующего бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков:

4.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

4.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

4.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

4.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

5. Права заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.

5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заведующего бюро пропусков

7.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.