1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.
2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
3. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по персоналу и по согласованию с начальником отдела кадров.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования инспектора по кадрам:

3. Документы, регламентирующие деятельность инспектора по кадрам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров); Положение об отделе кадров,  отделе управления персоналом, Должностная инструкция инспектора по кадрам, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

4.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

4.2. Ведет учет личного состава предприятия, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

4.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

4.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

4.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

4.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

4.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

4.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

4.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

4.12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

4.13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

4.14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

4.15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

4.16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

4.17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

4.18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

4.19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

4.20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

5. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы инспектора по кадрам

7.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда инспектора по кадрам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.