|
|
УТВЕРЖДАЮ* |
|||||
|
|
||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
|
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
|||||
|
|
|
|
|
|||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
|
|||
00.00.0000 |
№ 00 |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
||
Структурное подразделение: |
Юридический отдел |
||||||
Должность: |
Кодификатор |
|
|
||||
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кодификатора.
- Кодификатор относится к категории технических исполнителей.
- Кодификатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику юридического отдела |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное в установленном порядке |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования кодификатора:
2.1 |
образование |
начальное профессиональное образование |
2.2 |
опыт работы |
не менее 3 месяцев |
2.3 |
знания |
Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства. Правила хранения законодательных и иных нормативных документов. Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими. Основы организации труда. Правила эксплуатации технических средств. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы, регламентирующие деятельность кодификатора
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция кодификатора, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности кодификатора
Кодификатор:
4.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
4.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.
4.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.
4.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.
4.5. Составляет перечень устаревших документов.
4.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
4.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
4.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Права кодификатора
Кодификатор имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- Ответственность кодификатора
Кодификатор несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы кодификатора
7.1. Режим работы кодификатора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда кодификатора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |