|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
|
||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
|
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
|||||
|
|
|
|
|
|||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|
|
|
|
|||
00.00.0000 |
№ 00 |
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
||
Структурное подразделение: |
Канцелярия |
||||||
Должность: |
Машинистка |
|
|
||||
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки.
- Машинистка относится к категории технических исполнителей.
- Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Заведующий канцелярией |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
заведующего машинописного бюро |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначаемое приказом директора предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования машинистки*:
2.1 |
образование |
начальное профессиональное; среднее (полное) и специальную подготовку по установленной программе |
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
2.3 |
знания |
Машинопись, правила орфографии и пунктуации. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Порядок расположения материала при печатании различных документов. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
2.4 |
навыки |
печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту |
2.5 |
дополнительные требования |
машинистка I категории |
*Для машинистки II категории требуется начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.
- Документы регламентирующие деятельность машинистки
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии, Должностная инструкция машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности машинистки
Машинистка:
4.1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.
4.2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.
4.3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.
4.4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.
4.5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.
4.6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.
4.7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.
4.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Права машинистки
Машинистка имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. Взаимодействовать:
- со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;
- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.
5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
- Ответственность машинистки
6.1. Машинистка несет ответственность:
6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины
6.2. Машинистка персонально отвечает:
6.2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.
6.2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.
6.2.3. За исправность пишущей машины.
- Условия работы машинистки
7.1. Режим работы машинистки определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |