Начальник отдела эксплуатации

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Отдел эксплуатации



Должность:

Начальник отдела эксплуатации

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела эксплуатации.
    2. Начальник отдела эксплуатации относится к категории руководителей.
    3. Начальник отдела эксплуатации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору предприятия

1.4.2.

Дополнительное подчинение

‑‑‑

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам отдела эксплуатации

1.4.4

Работника замещает

Заместитель начальника отдела эксплуатации

1.4.5

Работник замещает

‑‑‑


  1. Квалификационные требования начальника отдела эксплуатации:

2.1

образование

Высшее профессиональное образование

2.2

опыт работы

Не менее 4 лет

2.3

знания

Устав автомобильного транспорта;

основы транспортного законодательства;

основы трудового законодательства;

постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей;

назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок; правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

планирование и правила автомобильных перевозок;

схему дорог района, маршруты, режим работы предприятий в районе деятельности автотранспортного предприятия, тарифы на перевозки; руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок; экономику и организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта; основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

---


  1. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела эксплуатации

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе эксплуатации, Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации исполняет следующие обязанности:

4.1. Организует эксплуатацию автомобилей на перевозках.

4.2.  Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах.

4.3. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

4.4. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

4.5. Организует работу водительского состава.

4.6. Организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.

4.7. Обеспечивает организацию труда водителей, рациональное и эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

4.8. Принимает меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов.

4.9. Обеспечивает выполнение договорных обязательств и участвует в комиссиях при рассмотрении претензий по ним.

4.10. Проверяет состояние подъездных путей в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.

4.11. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.

4.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.

4.13. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов и багажа, правильному и своевременному оформлению путевых листов и другой документации.

4.14. Разрабатывает мероприятия по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы предприятия, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.

4.15.Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов и шин.

4.16. В случае отсутствия отдела топливно-энергетических ресурсов анализирует расход автомобильного топлива и обеспечивает выполнение норм его расхода.

4.17. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.

4.18. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

4.19. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче смазочных материалов.

4.20. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояния при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

4.21. Руководит работниками отдела.

4.22. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности отдела эксплуатации.

4.23. Определяет функции и задачи отдела эксплуатации.

4.24. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.

4.25. Устанавливает обязанности для персонала отдела эксплуатации.

4.26. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям.

4.27. Отстраняет от работы работников отдела, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.

4.28. Обеспечивает прохождение работниками отдела, непосредственно связанными с движением транспортных средств, медицинского осмотра в установленные сроки.


  1. Права начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела эксплуатации.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела эксплуатации.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


  1. Ответственность начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы начальника отдела эксплуатации

7.1. Режим работы начальника отдела эксплуатации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела эксплуатации может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела эксплуатации может выделяться служебный автотранспорт.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела эксплуатации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00