Начальник транспортно-экспедиционного агентства

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Транспортно-экспедиционное агентство



Должность:

Начальник транспортно-экспедиционного агентства

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортно-экспедиционного агентства.
    2. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.
    3. Начальник транспортно-экспедиционного агентства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора агенства.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору агенства

1.4.2.

Дополнительное подчинение

‑‑‑

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам транспортно-экспедиционного агентства

1.4.4

Работника замещает

Заместитель начальника транспортно-экспедиционного агентства

1.4.5

Работник замещает

‑‑‑


  1. Квалификационные требования начальника транспортно-экспедиционного агентства:

2.1

образование

Высшее профессиональное образование

2.2

опыт работы

Не менее 3 лет

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отрасли.

Правила перевозки грузов.

Технические условия погрузки и крепления грузов.

Правила оформления (в т.ч. таможенном) грузов.

Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

Складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение.

Положение о порядке охраны грузов.

Автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой.

Методику актово-претензионной работы.

Основные показатели работы и порядок проведения их анализа.

Грузовую перевозочную и коммерческую документацию.

Формы отчетности и сроки представления отчетов.

Порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции.

Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.

Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.

Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством.

Основы экономики, организации труда и управления производством.

Основы трудового законодательства.

Положение о рабочем времени и времени отдыха работников организации.

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

---


  1. Документы, регламентирующие деятельность начальника транспортно-экспедиционного агентства

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав агенства, Приказы и распоряжения директора агенства; Положение о транспортно-экспедиционном агентстве, Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

4.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.

4.2. Организует грузовую и коммерческую работу.

4.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.

4.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

4.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

4.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода.

4.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

4.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

4.11. Руководит:

- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

- планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

4.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

4.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

4.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

4.16. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.17. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.


  1. Права начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора (владельца) организации, касающихся деятельности отдела.

5.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


  1. Ответственность начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы начальника транспортно-экспедиционного агентства

7.1. Режим работы начальника транспортно-экспедиционного агентства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в агенстве.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортно-экспедиционного агентства может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику транспортно-экспедиционного агентства может выделяться служебный автотранспорт.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника транспортно-экспедиционного агентства определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у агенства, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора агенства.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00