Ответственный секретарь редакции

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Редакционный отдел



Должность:

Ответственный секретарь редакции

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  ответственного секретаря редакции.
    2. Ответственный секретарь редакции  относится к категории руководителей.
    3. Ответственный секретарь редакции  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

главному редактору

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

Работникам всех отделов газеты (журнала)

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает


  1. Квалификационные требования  ответственного секретаря редакции :

2.1.

Образование

высшее; среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика», «Полиграфия».

2.2

опыт работы

стаж работы не менее (3 лет; 4 лет)

2.3

знания

Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

Специфику информационной работы.

Основы газетно-журнального производства.

Основы авторского права.

Порядок заключения авторских договоров.

Методы подготовки материалов в печать.

Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.

Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

Основы организации труда и управления.

Основы трудового законодательства.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

2.4

навыки

Работы с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

2.5

дополнительные требования


  1. Документы, регламентирующие деятельность  ответственного секретаря редакции   

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о  редакции, Должностная инструкция  ответственного секретаря редакции, Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности  ответственного секретаря редакции   

Ответственный секретарь редакции:

4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

4.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

4.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

4.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.


  1. Права  ответственного секретаря редакции   

Ответственный секретарь редакции имеет право:

5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.


  1. Ответственность  ответственного секретаря редакции   

Ответственный секретарь редакции    несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы  ответственного секретаря редакции   

7.1. Режим работы ответственного секретаря редакции  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда  ответственному секретарю редакции     определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00