1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  ответственного секретаря редакции.
2. Ответственный секретарь редакции  относится к категории руководителей.
3. Ответственный секретарь редакции  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования  ответственного секретаря редакции :

3. Документы, регламентирующие деятельность  ответственного секретаря редакции   

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о  редакции, Должностная инструкция  ответственного секретаря редакции, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности  ответственного секретаря редакции   

Ответственный секретарь редакции:

4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

4.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

4.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

4.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

5. Права  ответственного секретаря редакции   

Ответственный секретарь редакции имеет право:

5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

6. Ответственность  ответственного секретаря редакции   

Ответственный секретарь редакции    несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы  ответственного секретаря редакции   

7.1. Режим работы ответственного секретаря редакции  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда  ответственному секретарю редакции     определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.