1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность стенографистки.
2. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.
3. Стенографистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования стенографистки*:

*Для стенографистки II категории требуется среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.

3. Документы регламентирующие деятельность стенографистки

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии, Должностная инструкция стенографистки, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности стенографистки

Стенографистка:

4.1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).

4.2. Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).

4.3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей машинке или диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.

4.4. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

5. Права стенографистки

Стенографистка имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность стенографистки

Стенографистка несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы стенографистки

7.1. Режим работы стенографистки определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью стенографистка может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов стенографистке может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда стенографистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.