Транспортный экспедитор

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 


(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Транспортный отдел



Должность:

Транспортный экспедитор

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 








  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность транспортного экспедитора.
    2. Транспортный экспедитор  относится к категории руководителей.
    3. Транспортный экспедитор  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с менеджером по перевозкам.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

менеджеру по перевозкам

1.4.2.

Дополнительное подчинение

начальнику транспортного отдела

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает


  1. Квалификационные требования транспортного экспедитора:

2.1.

Образование

высшее профессиональное (техническое или экономическое)

2.2

опыт работы

стаж работы в транспортно-экспедиционной сфере не менее 3 лет

2.3

знания

Законы и иные нормативные правовые акты Украины, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.

Международные соглашения и конвенции по транспорту.

Подвижной состав видов транспорта.

Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.

Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.

Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.

Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).

Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.

Методы определения стоимости доставки грузов.

Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.

Основы товароведения.

Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.

Правила перевозок на всех видах транспорта.

Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

Основы законодательства о труде и охране труда Украины в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.

2.4

навыки

2.5

дополнительные требования

дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор» владение не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами.


  1. Документы, регламентирующие деятельность транспортного экспедитора   

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника транспортного отдела, менеджера по перевозкам); Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция транспортного экспедитора,  Правила внутреннего трудового распорядка.


  1. Должностные обязанности транспортного экспедитора   

Транспортный экспедитор:

4.1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

4.2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.

4.3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4.4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

4.5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

4.6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

4.7. Контролирует:

наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

4.8. Отслеживает:

ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

4.9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

4.10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

4.11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

4.12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.

4.13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.

4.14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

4.15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.

4.16. Ведет претензионные дела.

4.17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Украины применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.


  1. Права транспортного экспедитора   

Транспортный экспедитор имеет право:

5.1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.

5.2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.

5.3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.


  1. Ответственность транспортного экспедитора   

Транспортный экспедитор  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы транспортного экспедитора 

7.1. Режим работы транспортного экспедитора  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью транспортный экспедитор  может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов транспортного экспедитора  может выделяться служебный автотранспорт.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда транспортного экспедитора  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела






(подпись)

(фамилия, инициалы)







00.00.0000








С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00