1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря.
2. Ученый секретарь  относится к категории руководителей.
3. Ученый секретарь  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
4. Взаимоотношения по должности:

2. Квалификационные требования ученого секретаря :

3. Документы, регламентирующие деятельность ученого секретаря

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав организации, Приказы и распоряжения директора организации; Положение о научно-исследовательском отделе, Должностная инструкция ученого секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности ученого секретаря

Ученый секретарь:

4.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

4.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

4.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

4.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

4.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

4.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

4.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

4.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

5. Права ученого секретаря

Ученый секретарь имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы ученого секретаря

7.1. Режим работы ученого секретаря  определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда ученого секретаря  определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.